Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | С недавних пор в американских деловых кругах приобрела популярность новая идея: проводить совещания, заседания и презентации разрешено теперь исключительно в формате «топлесс». Не торопитесь, однако, возмущаться и поражаться распущенности нравов в американском обществе, где даже деловые собрания должны, оказывается, проходить без одежды выше пояса… Те, кто наслышан о пуританских взглядах американцев, такие выводы отметут сразу же. Нет, совещания отныне должны проводиться не без одежды, а без лэптопов. Так как именно они вкупе со своими собратьями вроде iPhone, Sidekick и Blackberry оказывают губительное воздействие на и без того не особо высокую культуру общения, отличающую в общем и целом мероприятия подобного рода. Действительно: во время обсуждений заседающие отправляют электронную почту, общаются в чатах, шлют SMS-сообщения, играют в игры и выражают себя в блогах. Взгляды устремлены в мониторы, да и мысли где угодно, только не на заседании. Вот и пришлось некоторым компаниям, прежде всего тем, что работают в онлайн-сфере, задуматься о том, чтобы полностью запретить сотрудникам пользоваться беспроводными информационными устройствами во время корпоративных собраний. С помощью этих мер приверженцы концепции «топлесс» надеются не только успешно победить такие проблемы как рассеянное внимание, недостаточная концентрация и вытекающее из них снижение эффективности корпоративных собраний. Предписанное воздержание призвано также положительно повлиять на социальную сторону вопроса, которая заметно пострадала с появлением мобильных онлайн-сервисов. Наконец, не последнюю роль здесь сыграло и неуважение к коллегам: мало кому понравится выступать с подготовленными заранее докладами перед слушателями, бороздящими просторы гугла в поисках телепрограммы или свежих курсов обмена валют. Примерно таково содержание дискуссии, начало которой положила в прошлом году некая статья под выразительным заголовком «Моя личная война против монстра по имени Blackberry», размещенная на одном из блогов. Ее автор, Тодд Уилкенс, руководитель дизайнерской компании в Сан-Франциско, убежден, что совещание не может быть эффективным, если его участники присутствуют на нем лишь формально. «Частичное внимание выливается в частичные результаты», – заявляет Уилкенс, который даже создал на основе философии «топлесс» небольшой свод правил поведения на корпоративных собраниях. Правило номер два гласит: во имя повышения продуктивности собраний необходимо прибегать к непопулярным мерам и на время разлучать участников с их мобильными игрушками. И пусть поначалу это вызовет недовольное брюзжание – в глубине души эти онлайн-зависимые будут вам благодарны за возможность провести пару часов без своего хоть и любимого, но все же наркотика.
|