Bună, Ioana.
Încerc o explicație:)
Atât textul tău, cât și contextele din linkurile de mai jos au un numitor comun: hearing/reunion/meeting. În timpul acestei ședințe sunt examinate/revizuite probele etc.
https://www.mcscs.jus.gov.on.ca/english/DeathInvestigations/...
The pre-inquest meeting
Prior to the beginning of the inquest, a pre-inquest meeting may be convened by the presiding coroner, judge or lawyer. At this meeting certain matters will be discussed to ensure an efficient and effective inquest.

Matters such as scheduling of hearing days, issues to be explored, and the sharing of information will be discussed. It is usually at this meeting that the inquest brief is handed out to parties having counsel present.

Română:
https://lege5.ro/Gratuit/ge3tqmbu/confirmarea-invinuirilor-i...
Camera preliminară ține o ședință pentru a confirma învinuirile pe care procurorul înțelege să se bazeze pentru a cere trimiterea în judecată. Ședința se desfășoară în prezența procurorului și a persoanei care face obiectul anchetei sau a urmăririi, precum și a avocatului acesteia.

ȘEDINȚĂ PRELIMINARĂ:
http://lex.justice.md/md/326970/
Dacă efectuezi un word search după *ședință preliminară* vei vedea că descrierea este foarte apropiată de ceea ce ai postat tu.

Sper să fie de folos :)
Numai bine!